PassaSports
PassaSports is een internationale sportretailer, gespecialiseerd in tien verschillende sporten:
running, voetbal, hockey, tennis, padel, handbal, volleybal, korfbal, basketbal en golf.
Vanuit het warehouse in Waalwijk wordt de logistieke afhandeling van alle online bestellingen verzorgd.
Daarnaast heeft PassaSports verschillende fysieke sportwinkels en nog een kantoor in Leiderdorp.
Met verschillende locaties en een continu veranderende goederenstroom is goed georganiseerd transport zeer belangrijk.
Naast het leveren van producten aan onze winkels moeten er ook regelmatig goederen, retouren en andere materialen tussen de locaties worden vervoerd.
Snel naar de juiste plek van bestemming!
Waarom KSW wordt ingeschakeld door PassaSports?
Voorheen verzorgde PassaSports een groot gedeelte van het transport tussen de locaties met eigen vervoer.
In de praktijk merkten ze dat dit steeds meer organisatie vroeg. Het vinden van beschikbare chauffeurs, het combineren van transporten met andere werkzaamheden en het plannen van de ritten werd steeds uitdagender.
Bovendien waren ze voor deze transporten afhankelijk van eigen mensen en voertuigen. Wanneer iemand niet beschikbaar was of de planning veranderde, moest intern continue naar een oplossing gezocht worden.
Hierdoor wilden ze onderzoeken of het structurele transport uitbesteed kon worden aan een betrouwbare partij uit de regio, zonder daarbij de flexibiliteit te verliezen die we gewend waren.
De aanpak van KSW!
Na verschillende gesprekken met PassaSports hebben we gezamenlijk gekeken naar bestaande transportroutes, de frequentie van de ritten en specifieke wensen.
Op basis daarvan is een vaste pendeldienst ingericht. Sinds 24 augustus 2026 verzorgt KSW de structurele transporten tussen ons warehouse in Waalwijk, onze winkels en het kantoor in Leiderdorp.
Daarbij worden niet alleen goederen vanuit het warehouse afgeleverd, maar worden op de terugritten ook retourgoederen en andere materialen meegenomen.
We hebben afspraken gemaakt over vaste transportmomenten, het aanbieden van goederen en de communicatie rondom de planning.
Daarnaast kan KSW ingeschakeld worden voor aanvullende transportaanvragen die buiten de reguliere pendelritten vallen.
Wat belangrijk was, is dat we niet simpelweg een vervoerder zochten, maar een partij die met ons mee kon denken over een praktische invulling van onze transportbehoefte.
Het resultaat
De belangrijkste verbetering voor PassaSports is dat het structurele transport niet meer volledig zelf georganiseerd en uitgevoerd hoeft te worden.
Door het onderbrengen van de vaste ritten bij KSW zijn zij minder afhankelijk van de beschikbaarheid van eigen chauffeurs en voertuigen.
Dat zorgt onder andere voor:
Meer structuur in onze vaste transportbewegingen
Minder interne belasting rondom de uitvoering van de ritten.
Minder afhankelijkheid van eigen personeel voor structurele transporten.
De mogelijkheid om aanvullende transportbehoeften bij dezelfde vervoerder onder te brengen
Meer ruimte om intern te richten op eigen logistieke werkzaamheden.
De ervaring van PassaSports
"Voor ons was het belangrijk om een vervoerder te vinden die niet alleen onze vaste ritten kon overnemen, maar ook begrijpt dat de logistiek binnen een organisatie als PassaSports regelmatig verandert. Met KSW hebben we een lokale partij gevonden waarmee we direct kunnen schakelen en die bereid is mee te denken over onze transportbehoefte. De samenwerking is nog volop in ontwikkeling, maar de basis is gelegd om ons transport structureel anders en efficiënter te organiseren."
